CÓMO SE SOLICITA EL ISSN PARA LAS REVISTAS CIENTÍFICAS

Descripción de forma didáctica y sencilla de cómo se solicita el ISSN para las revistas en la Biblioteca Nacional en Colombia. CENTRO NACIONAL DEL ISSN EN COLOMBIA El Centro Nacional del ISSN en Colombia funcionó desde 1976, en el ICFES institución que fue encargada de asignar el código ISSN a las publicaciones seriadas colombianas hasta el 2011. Según el Decreto 4141 expedido el 3 de Noviembre de 2011 por el Ministerio de Educación Nacional, se reasigna al Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional de Colombia la función de llevar el registro del Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas - ISSN - en Colombia, actividad que será asumida por esta institución a partir del 2 de enero de 2012. El ISSN se asigna a solicitud de los editores o directores de las publicaciones seriadas quienes diligencian un formulario en línea, adjuntando un archivo en formato PDF de tamaño o peso igual o inferior a 1 MB, en el que incluya el diseño de la carátula, página legal o bandera y tabla de contenido de la misma. Con la asignación del código ISSN, el Centro Nacional del ISSN lleva el registro y control de la producción editorial seriada en Colombia. UTILIDAD DEL NÚMERO ISSN • La publicación al tener el código ISSN como identificación, evita confusiones con otros títulos similares. • Permite a estudiantes e investigadores citar las publicaciones seriadas con precisión y sin equívocos. • Los bibliotecólogos y documentalistas lo emplean para identificar títulos, hacer pedidos, registrar la entrada, hacer las reclamaciones de las publicaciones seriadas, facilitar el préstamo ínterbibliotecario y la creación de catálogos colectivos. • Como código numérico normalizado puede utilizarse en aplicaciones informáticas para la actualización de archivos y para establecer vínculos entre archivos diferentes, así como para la búsqueda y el intercambio de datos. • Los vendedores los utilizan en la gestión de sus ficheros de ventas y canales de distribución. • Los servicios postales administran las tarifas reducidas. • Los servicios de depósito legal controlan los ingresos de las publicaciones. • Se considera que el registro ISSN es el catálogo mundial de las publicaciones seriadas. • Las publicaciones tienen exención del IVA en Colombia de acuerdo con los artículos 11, 21 y 23 de la Ley 98 de 1993. PUBLICACIONES A LAS QUE SE LES ASIGNA EL CÓDIGO ISSN El ISSN se asigna a las publicaciones seriadas o continuas. De acuerdo con la Norma ISO 3297 una publicación seriada es una publicación en cualquier soporte, que se edita en partes sucesivas, llevando generalmente una designación numérica o cronológica y pensada en principio para continuar indefinidamente. Entendiéndose estas como: revistas, periódicos, boletines, series monográficas, publicaciones anuales (informes de gestión institucional, anuarios o recopilaciones anuales de artículos publicados de un tema determinado, directorios, memorias de sociedades, actas de congresos periódicos). Las publicaciones seriadas se caracterizan por tener su propio título distintivo, contienen una combinación de artículos, editoriales, revisiones, columnas, cuentos, poemas o ensayos escritos por más de un autor encuadernadas con tapa blanda; se publican generalmente en intervalos regulares al menos una vez al año, sin determinar cuando aparecerá el último número. Aunque cada edición es completa en sí misma, su relación con los números precedentes se indica usualmente con un número por fascículo y por volumen impreso en la portada. El contenido es revisado por el editor o un cuerpo editorial. Las publicaciones seriadas pueden estar editadas en cualquier soporte, no solo las editadas en papel sino aquellas en microfichas, CD-ROMS, publicaciones electrónicas, etc., que formen parte de una serie y cumplan con los criterios arriba establecidos en la definición de publicación seriada. Si un mismo título se edita en varios soportes, a cada uno de ellos le corresponderá su propio ISSN. Si una publicación seriada se edita en varias lenguas, a cada una de las ediciones le corresponderá un ISSN distinto. Si una publicación seriada tiene un suplemento y éste lleva su propia numeración, independientemente de la publicación principal, también le corresponderá su propio ISSN, distinto al de la publicación de la que depende. Si es una serie de monografías, el ISSN se asigna a la serie como tal, mientras que el ISBN se asigna a cada libro por separado de la serie. Nota: Si una parte de un recurso integrado en línea (por ejemplo, una página web) se considera para ser elegible para la asignación de ISSN, esto no significa que todo el sitio web tiene derecho, el sitio web en sí no es necesariamente elegibles. ¿CÓMO SE SOLICITA EL ISSN? Inicialmente debe asegurarse que la publicación sea efectivamente una publicación seriada, definida como “publicación editada en cualquier soporte, publicada en partes sucesivas, llevando generalmente una designación numérica o cronológica y pensada, en principio, para continuar indefinidamente”. Esta definición excluye a las obras que se publican en un número predeterminado de partes. Luego, es importante que ingrese a la página de la Biblioteca Nacional de Colombia, http://www.bibliotecanacional.gov.co/issn, donde encontrará el “Aplicativo en Línea para Solicitar el Código ISSN en Colombia” y el formulario en línea para solicitar la asignación de este código. Tenga en cuenta las siguientes instrucciones generales: a. Regístrese en el Directorio de Proveedores de la Biblioteca Nacional de Colombia, como se indica en el aplicativo en línea. b. Para dar cumplimiento a los artículos 4º 5º y 6º de la Resolución 1508 del 23 de octubre de 2000, expedida por el Ministerio de Cultura, nos permitimos solicitar que el formulario en línea para asignación del código ISSN para publicaciones seriadas sea diligenciado por ustedes en su totalidad (datos del editor, director, teléfono, correo electrónico, etc.) La información suministrada en el formulario en línea es responsabilidad del editor o director que la registra. c. Diligenciar el formulario en línea de solicitud y adjuntar un archivo en formato PDF de tamaño o peso igual o inferior a 1 MB, en el que incluya el diseño de la carátula, página legal o bandera y la tabla de contenido. NOTA: El título clave abreviado es asignado por el Centro Nacional del ISSN, cuando el título de la publicación lo permite, de acuerdo con las normas internacionales establecidas para ello. 1 Este trámite no tiene costo alguno y se realiza en 5 días hábiles. NOTA: Es necesario tener en cuenta la norma ICONTEC número 902 por la cual se establecen los datos mínimos que debe contener una publicación seriada: título propiamente dicho, volumen, número, mes, año, ciudad, nombre de la editorial, editor y periodicidad. d. La asignación del ISSN se valida una vez el Centro Nacional reciba dos ejemplares de la primera entrega de la publicación con el ISSN impreso en la esquina superior derecha de la carátula o cubierta, precedido por la sigla ISSN, respetando la estructura que lo compone. Con estos dos ejemplares se dará por cumplido el depósito legal en la Biblioteca Nacional del número publicado. DEPÓSITO LEGAL Para dar cumplimiento al depósito legal, de conformidad con el capítulo 3 del Decreto 460 de 1995, el editor debe entregar ejemplares de cada obra y número publicado a las Bibliotecas depositarias en Colombia: o Biblioteca Nacional de Colombia ( 2 ejemplares ) Tel. 381 64 64 o Biblioteca del Congreso ( 1 ejemplar ) Tel. 382 30 00 o Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Colombia (1 ejemplar ) Tel. 335 11 99 o Biblioteca Departamental donde tenga sede el editor (1 ejemplar) – (sólo para obras editadas fuera de Cundinamarca) En el caso de publicaciones electrónicas, es necesario comunicarse con las instituciones anteriormente mencionadas, para que cada una de ellas informe como dar cumplimiento al Depósito Legal. IX. ATENCIÓN AL PÚBLICO: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:00 p.m. Biblioteca Nacional de Colombia, Calle 24 No. 5 - 60 Grupo de Selección y Adquisiciones Teléfono: 3816464 Ext. 3160 Correo electrónico: issn@mincultura.gov.co